Conwize anuncia nuevas funciones de analisis de KPI en su software de calculo de costes

ConWize, la plataforma líder basada en la nube para simplificar el proceso de licitación y estimación de costes para las empresas de construcción, ha anunciado hoy nuevas capacidades de KPI Analytics en su software. Esta última incorporación ayudará a las empresas a realizar un seguimiento de su progreso y rendimiento con respecto a los indicadores clave, para que puedan tomar decisiones más informadas y mejorar sus posibilidades de ganar más proyectos.

En la mayoría de las empresas, el trabajo de estimación puede llevar semanas o incluso meses, ya que la mayor parte del trabajo se suele realizar manualmente en hojas de Excel utilizando diversas fórmulas.

La dirección de la empresa quiere asegurarse de que la estimación tiene sentido y de que no hay errores para maximizar las posibilidades de ganar el proyecto y asegurarse de que la rentabilidad es lo suficientemente alta.

¿Cómo pueden el director del departamento de licitaciones y la alta dirección comprobar todo el sofisticado trabajo de estimación realizado y dentro de los plazos?

Normalmente, cada empresa de construcción establece sus propios KPI que son relevantes para su negocio, suelen crear una hoja de Excel con un cálculo para cada KPI. Los parámetros se calculan y se introducen manualmente.

Por ejemplo, si un contratista está planificando un nuevo proyecto residencial, puede decidir que uno de los KPI que debe medir es el coste del saneamiento por unidad, por lo que comprobaría el coste de todas las obras de saneamiento del proyecto y dividiría esa cifra por el número de apartamentos, para saber si el coste tiene sentido basándose en la experiencia anterior.

Este proceso se hace manualmente y es propenso a errores muy delicados.

Después de cada presentación a la dirección, hay que volver a calcular manualmente todas las observaciones y ajustes que haya que hacer en la estimación. Debido a ello, el número de KPI que pueden analizarse y el número de iteraciones son limitados.

El resultado es que la mayoría de las empresas disponen de recursos para analizar no más de 10-20 KPI.

El método de trabajo existente no es lo suficientemente bueno y se requiere un método más avanzado que permita un mejor análisis de los resultados de la estimación de costes del proyecto, ya que tiene un impacto directo en la comprensión de los números y las posibilidades de ganar el trabajo.

Hemos desarrollado un mecanismo de análisis avanzado que está directamente conectado a la estimación de costes en BOQ que le permite establecer cualquier número deseado de KPI y, a continuación, los

resultados del cálculo se reciben con sólo pulsar un botón.

Esto significa que, ante cualquier cambio que se solicite corregir en la estimación, los KPI se recalculan automáticamente. Además, hemos desarrollado la capacidad de comparar automáticamente los KPI con proyectos anteriores similares, lo que permite utilizar datos históricos al analizar los KPI y no depender de la memoria, así como crear la base de datos de conocimientos de la empresa.

Hemos visto que nuestros clientes que lo utilizan ya han configurado 50 KPI (frente a los 10-20 KPI que creaban manualmente en el pasado) y los resultados se reciben con sólo pulsar un botón en tiempo real. Esto les permite comprender mejor la tarificación en un tiempo mínimo, evitar errores y mejorar las tasas de adjudicación, así como la rentabilidad de los proyectos.

Hoy en día, el software de ConWize es la única plataforma de licitación en la nube que combina soluciones de licitación y de estimación de costes. Con la nueva capacidades analíticas avanzadas de KPI de ConWize, ahora puede analizar con precisión las estimaciones, reducir los errores de estimación y tomar decisiones acertadas.

"ConWize se compromete a ayudar a nuestros clientes a ganar más licitaciones y ejecutarlas con más rentabilidad", afirmó Dima Haikin, CEO de ConWize. "Nuestra nueva función KPI Analytics les proporcionará la información que necesitan para optimizar sus estimaciones y mejorar sus resultados".

Para más información, visite: ConWize.io