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Se prevé que el mercado de software de gestión de espacios de coworking alcance los 6.200 millones de dólares a un ritmo del 8,3% hasta 2032 – Informe de Market Research Future (MRFR)

Oct 21, 2024 11:00 PM ET
Panorama del mercado

El mercado de software de gestión de espacios de coworking ha crecido significativamente en la última década, a medida que sigue aumentando la demanda de entornos de trabajo flexibles. Los espacios de coworking son entornos de oficinas compartidas que permiten a particulares y empresas alquilar escritorios u oficinas de forma flexible. Estos espacios se han hecho cada vez más populares debido al aumento de autónomos, las tendencias de trabajo a distancia y las nuevas empresas que buscan alternativas rentables a los alquileres de oficinas tradicionales. La gestión eficaz de estos espacios requiere un software especializado que pueda encargarse de tareas como la reserva de escritorios, la programación de salas de reuniones, la gestión de socios, la facturación y la creación de comunidades.

El software de gestión de espacios de coworking permite a los operadores racionalizar sus operaciones, mejorar la experiencia de los usuarios y aumentar la rentabilidad optimizando la utilización del espacio. Con el cambio global hacia modelos de trabajo híbridos y el trabajo a distancia impulsado por la pandemia COVID-19, la industria del coworking ha sido testigo de un aumento de la demanda, impulsando aún más el crecimiento del mercado de software de gestión. A medida que los espacios de coworking amplían y diversifican su oferta, sigue aumentando la necesidad de soluciones de software avanzadas para gestionar las reservas, la facturación y las comunicaciones con los miembros.

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Segmentos clave del mercado

El mercado del software de gestión de espacios de coworking puede segmentarse en función del tipo de implantación, el tamaño de la organización y la funcionalidad.

1. Tipo de despliegue
  • Software basado en la nube: El software de gestión de coworking basado en la nube ha ganado una tracción significativa debido a su flexibilidad, escalabilidad y rentabilidad. Los operadores pueden acceder al software desde cualquier lugar, y a menudo viene con actualizaciones periódicas, asegurando que los usuarios estén siempre equipados con las últimas características. Las soluciones basadas en la nube son ideales para los operadores de coworking con múltiples ubicaciones o para aquellos que buscan un fácil acceso remoto.
  • Software local: El software local se instala en los servidores de la empresa y proporciona más control sobre los datos y la seguridad. Sin embargo, requiere una inversión inicial significativa y un mantenimiento continuo, por lo que es menos popular en comparación con las soluciones basadas en la nube. Suelen preferirlo los grandes operadores de coworking con recursos informáticos dedicados.
2. Tamaño de la organización
  • Pequeñas y medianas empresas (PYME): Las PYMES representan una parte importante del sector de los espacios de coworking. Estas empresas suelen elegir soluciones de software flexibles y asequibles que puedan crecer con su negocio. A medida que las PYMES se expanden, tienden a adoptar software de gestión de coworking para automatizar las tareas operativas, lo que les permite centrarse en la creación de comunidades y la oferta de servicios.
  • Grandes empresas: Los operadores de coworking más grandes, especialmente aquellos con múltiples ubicaciones, requieren soluciones de software más completas con funciones avanzadas como gestión de múltiples ubicaciones, análisis y facturación automatizada. Estas soluciones ayudan a agilizar las operaciones y proporcionan información sobre la utilización del espacio, las preferencias de los miembros y el rendimiento financiero.
3. Funcionalidad
  • Gestión de espacios y recursos: Incluye herramientas para la reserva de escritorios, la programación de salas de reuniones y la asignación de recursos. Los operadores pueden utilizar estas funciones para maximizar el uso del espacio y los recursos disponibles.
  • Facturación: Las funciones automatizadas de facturación y cobro son cruciales para gestionar las afiliaciones al coworking, las reservas puntuales y otros servicios. Estas herramientas ayudan a reducir errores, garantizar pagos puntuales y simplificar la gestión financiera para los operadores.
  • Gestión de membresías: Esta funcionalidad permite a los operadores de coworking gestionar los perfiles de los miembros, controlar el acceso y comunicarse con ellos. Es particularmente útil para fomentar el compromiso de la comunidad y mejorar la experiencia general del coworking.
  • Análisis e informes: Las soluciones de software avanzadas ofrecen análisis de datos y funciones de generación de informes que proporcionan información sobre la utilización del espacio, la satisfacción de los miembros y el rendimiento financiero. Estos análisis ayudan a los operadores a tomar decisiones basadas en datos para mejorar sus servicios y rentabilidad.

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Últimas noticias del sector

El mercado del software de gestión de espacios de coworking evoluciona constantemente con innovaciones de productos, asociaciones y adquisiciones.

1. Innovaciones de productos

Varios proveedores de software se han centrado en el desarrollo de características innovadoras para satisfacer las crecientes necesidades de los operadores de coworking. Por ejemplo, en respuesta a la creciente demanda de soluciones de trabajo híbrido, muchos proveedores de software están introduciendo funciones que permiten la gestión del trabajo remoto e híbrido. Esto incluye integraciones con herramientas de videoconferencia, plataformas de oficina virtual y aplicaciones móviles que permiten a los miembros reservar mesas o salas de reuniones desde cualquier lugar.

2. Fusiones y adquisiciones

Las fusiones y adquisiciones se han convertido en algo habitual en el mercado del software de gestión de espacios de coworking, ya que las empresas buscan ampliar sus capacidades y su presencia en el mercado. Recientemente, ha habido varias adquisiciones notables en las que grandes empresas tecnológicas han adquirido empresas de software de coworking más pequeñas para mejorar su oferta de productos o entrar en nuevos mercados.

3. Asociaciones

Las asociaciones entre proveedores de software de gestión de coworking y empresas inmobiliarias o de gestión de la propiedad son cada vez más frecuentes. El objetivo de estas colaboraciones es ofrecer soluciones totalmente integradas que combinen la gestión inmobiliaria con las operaciones de los espacios de coworking, facilitando a los propietarios y operadores de edificios la gestión de los entornos de oficinas compartidas.

Empresas clave
  • OfficeSpace Software
  • LiquidSpace
  • Nexudus
  • SALA
  • OfficeRnD
  • iOffice Spacewell
  • Pivotdesk
  • HubbleHQ
  • Deskpass
  • Configurar
Impulsores del mercado

Varios factores están impulsando el crecimiento del mercado de software de gestión de espacios de coworking.

1. Aumento del trabajo remoto e híbrido

El cambio hacia el trabajo remoto e híbrido ha acelerado la demanda de espacios de coworking flexibles. A medida que las empresas se alejan de los alquileres de oficinas tradicionales, recurren cada vez más a los espacios de coworking para ofrecer a los empleados entornos de trabajo flexibles. Este cambio ha creado una mayor necesidad de software de gestión de coworking que pueda manejar las complejidades de la reserva y gestión de espacios flexibles.

2. Aumento de autónomos y startups

El crecimiento de la economía gig y el aumento de autónomos y startups han contribuido significativamente a la demanda de espacios de coworking. Los autónomos y las pequeñas empresas prefieren los espacios de coworking porque ofrecen soluciones rentables con condiciones flexibles. A medida que crece el número de espacios de coworking, también lo hace la necesidad de software para gestionar las operaciones de manera eficiente.

3. Creciente popularidad de los espacios de oficina compartidos

Los espacios de oficina compartidos también se han popularizado entre las empresas, especialmente para oficinas satélite y equipos que trabajan en proyectos temporales. Esta tendencia ha ampliado la base de clientes de los espacios de coworking, impulsando la demanda de herramientas de gestión más avanzadas.

4. Centrarse en la creación de comunidades

Los espacios de coworking no se limitan a proporcionar escritorios y equipos de oficina, sino que también fomentan el sentido de comunidad. Muchos operadores de coworking utilizan software de gestión para interactuar con los miembros, organizar eventos y crear oportunidades de establecer contactos, lo que aumenta la satisfacción y la retención de los miembros.

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Perspectivas regionales

El mercado del software de gestión de espacios de coworking está experimentando un crecimiento en varias regiones, con tendencias clave que dan forma a cada mercado.

1. 1. Norteamérica

América del Norte, en particular los Estados Unidos, es uno de los mayores mercados de software de gestión de espacios de coworking. La región alberga numerosos operadores de coworking, desde actores globales como WeWork hasta espacios independientes más pequeños. La alta adopción de la tecnología, la creciente economía gig y el cambio hacia modelos de trabajo híbridos están impulsando la demanda de software de gestión de coworking en esta región.

2. Europa

Europa también está experimentando un crecimiento sustancial en el mercado de software de gestión de espacios de coworking, especialmente en países como el Reino Unido, Alemania y los Países Bajos. La creciente tendencia del trabajo remoto, combinada con el aumento de las startups tecnológicas y los autónomos, está impulsando la demanda de espacios de coworking y las soluciones de software que los soportan.

3. Asia-Pacífico

Se espera que la región Asia-Pacífico experimente el crecimiento más rápido en el mercado de software de gestión de espacios de coworking. Países como India, China y Singapur están siendo testigos de un aumento de los espacios de coworking debido a la rápida expansión de startups, nómadas digitales y pymes. La creciente adopción de software basado en la nube y el enfoque en la construcción de ecosistemas tecnológicos están impulsando el crecimiento del mercado en la región.

4. América Latina y Oriente Medio & África

Aunque más pequeños en comparación con América del Norte y Europa, América Latina y Oriente Medio & África son mercados emergentes para el software de gestión de espacios de coworking. El creciente número de startups, el aumento de los espacios de coworking en las áreas metropolitanas, y el creciente enfoque en el espíritu empresarial están contribuyendo a la demanda de soluciones de coworking en estas regiones.

Conclusión

El mercado de software de gestión de espacios de coworking está preparado para un crecimiento significativo, impulsado por la creciente demanda de espacios de trabajo flexibles, los avances en soluciones de software y el aumento de modelos de trabajo remotos e híbridos. Con los principales actores innovando continuamente y ampliando su oferta, el mercado presenta importantes oportunidades de crecimiento en los próximos años.

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