Simplificar la gestión de tareas & Mercado de software de gestión de procesos empresariales | Informe MRFR

Visión general del mercado de gestión de tareas y procesos empresariales

El software de gestión de tareas y de gestión de procesos empresariales (BPM) desempeña un papel fundamental en la racionalización de las operaciones, la mejora de la eficiencia y el aumento de la productividad en las organizaciones. En este artículo, desglosaremos el tamaño del mercado del software de gestión de tareas & BPM, explicaremos su importancia, exploraremos las tendencias clave que impulsan su crecimiento y analizaremos su impacto sustancial en empresas de todos los tamaños.

Entender el software de gestión de tareas & BPM

El software de gestión de tareas ayuda a los equipos a organizar, priorizar, controlar y colaborar en tareas y proyectos. Facilita la asignación de tareas, la gestión de plazos, el seguimiento del progreso y la comunicación dentro de los equipos, garantizando que todos se mantengan alineados y sean productivos.

Por otro lado, el software de gestión de procesos empresariales (BPM) se centra en optimizar y automatizar los procesos empresariales. Implica diseñar, modelar, ejecutar, supervisar y mejorar los flujos de trabajo para aumentar la eficacia, reducir los errores y alcanzar la excelencia operativa.

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Tamaño y crecimiento del mercado

El tamaño delmercado de software de gestión de procesos empresariales de gestión de tareas & se valoró en 17.115,72 millones de USD en 2023. Se prevé que el mercado de software de gestión de tareas y procesos empresariales crezca de 19.942,01 millones de USD en 2024 a 67.487,75 millones de USD en 2032, con una tasa de crecimiento anual compuesto (TCAC) del 16,5% durante el periodo de previsión (2024 - 2032). El software de gestión de tareas y el mercado de gestión de procesos empresariales es un proceso de supervisión eficaz de todo el ciclo de vida de las tareas, desde la planificación hasta la ejecución. La implementación de la gestión de tareas agiliza los flujos de trabajo, organiza las tareas de forma eficiente y ayuda al gestor de proyectos a tomar decisiones informadas. La gestión de tareas también implica la supervisión de todos los aspectos de una tarea, como su presupuesto, plazo de ejecución, alcance, recursos, recurrencia, etc. El software BPM y de gestión de tareas se puede utilizar en varios métodos para mejorar un proceso de negocio analizándolo, modelando su funcionamiento en diferentes escenarios, implementando cambios, supervisando el nuevo proceso y mejorando continuamente su capacidad para impulsar los resultados empresariales deseados.

Segmentos clave del mercado

• Software de gestión de tareas: El software de gestión de tareas incluye herramientas y plataformas para crear, asignar, rastrear y completar tareas y proyectos. Puede incluir listas de tareas, calendarios, recordatorios, notificaciones, intercambio de archivos y funciones de colaboración para mejorar la productividad del equipo.

• Software de gestión de procesos empresariales (BPM): el software BPM engloba soluciones para diseñar, modelar, automatizar, supervisar y optimizar los procesos empresariales. Puede incluir mapeo de procesos, automatización de flujos de trabajo, gestión de decisiones, análisis y capacidades de integración para agilizar las operaciones.

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Factores que impulsan el crecimiento del mercado

• Trabajoremoto y colaboración: El cambio al trabajo remoto ha aumentado la demanda de herramientas de gestión de tareas y colaboración que permitan a los equipos trabajar juntos sin problemas, independientemente de su ubicación, para garantizar la productividad y el éxito del proyecto.

• Automatización del flujo de trabajo: Las organizaciones están adoptando el software BPM para automatizar las tareas repetitivas, estandarizar los flujos de trabajo, eliminar los errores manuales, reducir los costes operativos y acelerar los procesos de negocio para mejorar la eficiencia y la agilidad.

• Iniciativas de transformación digital: Las iniciativas de transformación digital impulsan la adopción de software de gestión de tareas y BPM para modernizar los procesos, mejorar las experiencias de los clientes, permitir la toma de decisiones basada en datos y mantenerse competitivo en la era digital.

• Metodologías ágiles: Las metodologías ágiles, como Scrum y Kanban, enfatizan el desarrollo iterativo, la colaboración y la mejora continua, impulsando la adopción de software de gestión de tareas que soporta prácticas ágiles de gestión de proyectos.

• Integración con otras herramientas: El software de gestión de tareas y BPM se integra con otras herramientas empresariales, como el software de gestión de proyectos, los sistemas CRM, las plataformas de colaboración y las aplicaciones empresariales, para proporcionar un entorno de trabajo unificado y sin fisuras.

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Principales actores del mercado

• Asana: Asana ofrece un software de gestión de tareas con seguimiento de proyectos, asignación de tareas, herramientas de colaboración y flujos de trabajo personalizables para que los equipos gestionen tareas, proyectos e iniciativas de forma eficaz.

• Trello: Trello ofrece un software de gestión de tareas visual con tableros, tarjetas, listas y funciones de colaboración para ayudar a los equipos a organizar tareas, realizar un seguimiento del progreso y colaborar en proyectos de forma flexible e intuitiva.

• Monday.com: Monday.com ofrece un sistema operativo de trabajo con gestión de tareas, seguimiento de proyectos, automatización del flujo de trabajo y herramientas de colaboración para agilizar el trabajo en equipo, impulsar la productividad y gestionar los procesos de manera eficiente.

• Microsoft PowerAutomate: Microsoft Power Automate es una plataforma BPM que permite a las organizaciones automatizar flujos de trabajo, integrar apps y servicios, crear procesos de negocio y mejorar la productividad a través de capacidades de automatización e integración.

• Nintex: Nintex ofrece software BPM con automatización de flujos de trabajo, mapeo de procesos, formularios digitales, generación de documentos y análisis para capacitar a las organizaciones a automatizar y optimizar los procesos de negocio para una mayor eficiencia y productividad.

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Tendencias que marcan el futuro

• Soluciones low-code/no-code: El auge de las plataformas low-code/no-code simplifica la adopción de software de gestión de tareas y BPM, permitiendo a los usuarios no técnicos diseñar, automatizar y optimizar flujos de trabajo sin amplios conocimientos de codificación.

• Integración de IA y aprendizaje automático: Las capacidades de IA y aprendizaje automático integradas en el software de gestión de tareas y BPM mejoran la automatización, el análisis predictivo, la automatización inteligente de procesos (IPA) y el soporte de decisiones para flujos de trabajo más eficientes y adaptables.

• Soluciones basadas en la nube: El software de gestión de tareas y BPM basado en la nube ofrece escalabilidad, flexibilidad, accesibilidad y funciones de colaboración, lo que permite a las organizaciones implementar, administrar y actualizar fácilmente las soluciones de software en equipos y ubicaciones distribuidos.

• Minería y análisis de procesos: Las herramientas de minería y análisis de procesos integradas en el software BPM proporcionan información sobre el rendimiento de los procesos, los cuellos de botella, las ineficiencias y las oportunidades de optimización, lo que permite a las organizaciones realizar mejoras de procesos basadas en datos.

• Capacidades móviles y multiplataforma: El software de gestión de tareas y BPM con aplicaciones móviles y compatibilidad multiplataforma permite a los usuarios acceder, gestionar y colaborar en tareas y flujos de trabajo desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, mejorando la productividad y la flexibilidad.

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