Cole Scott & Kissane elige ECFX Notice para la tramitacion de notificaciones ECF en Florida

Cole Scott & Kissane, P.A. , el bufete de abogados mas grande de Florida con mas de 550 abogados en 13 oficinas, ha implementado ECFX Notice como su solucion de notificacion de presentacion judicial electronica (ECF). Con una practica intensiva en litigios en diversos campos que incluyen, entre otros, amianto, defensa de seguros y litigios comerciales, el bufete tomo la decision de implementar ECFX Notice para agilizar todo su proceso de notificacion de presentacion electronica ante el tribunal (ECF).

ECFX Notice es una solucion SaaS de ultima generacion que permite la descarga eficaz de documentos en las notificaciones judiciales, la distribucion directa de notificaciones y documentos a los equipos encargados de los casos, y el almacenamiento seguro de los documentos en el espacio de trabajo correspondiente al asunto o al cliente en cualquier DMS o sistema de archivos. Este proceso ahorra una cantidad significativa de tiempo perdido en el procesamiento manual de las notificaciones ECF, y disminuye la posibilidad de errores asociados con el retraso en el procesamiento o la presentacion incorrecta de documentos.

"Queriamos deshacernos del trabajo que puede automatizarse y no aporta valor ni ingresos", explico Jason Thomas, Director de Informacion de Cole, Scott & Kissane P.A. "Teniamos grupos de practica que procesaban manualmente las notificaciones. Todo eso cambio con ECFX. Ya no tenemos que dedicar personal a procesar las notificaciones ECF. Estamos realmente entusiasmados con esta solucion, y es un cambio de juego en cuanto a la cantidad de tiempo que se dedica a procesar nuevos avisos."

Cole Scott & La decision de Kissane de implantar ECFX Notice fue impulsada por las completas capacidades de procesamiento de notificaciones ECF de la plataforma, tanto para los tribunales de Florida como para los federales, garantizando la conformidad y estandarizacion del procesamiento de notificaciones en toda la empresa. Con la implantacion de ECFX Notice, el bufete ha dado un paso importante hacia la optimizacion de sus operaciones juridicas y la prestacion de un servicio excepcional al cliente. Sobre el proceso, Jason Thomas comento "El numero de documentos que antes teniamos que archivar manualmente era enorme y el trabajo llevaba mucho tiempo. La diferencia fue clara una vez que hicimos la transicion, y refuerza el valor de automatizar el procesamiento de notificaciones dentro de una firma utilizando ECFX."

ECFX

ECFX fue fundada por expertos juridicos y tecnologicos con un unico objetivo: dar respuesta a las necesidades de automatizacion no cubiertas en el sector juridico. Su objetivo es colmar las lagunas de los flujos de trabajo juridicos con soluciones automatizadas inteligentes que permitan a las empresas ahorrar tiempo, ganar control, mitigar los riesgos y mejorar la visibilidad. Su principal producto, ECFX Notice, automatiza la descarga, el perfilado, el almacenamiento y la distribucion de documentos judiciales en notificaciones ECF para tribunales estatales y federales, lo que ahorra a su bufete cientos de horas a la semana para centrarse en el trabajo que valoran sus clientes.