En que deben pensar los empleados al pedir una excedencia

Además de la baja por enfermedad y el PTO, los empleados de ciertas organizaciones también tienen derecho a otros tipos de permisos. Gracias a la Ley de Permisos Médicos y Familiares (FMLA), los empleados que reúnan los requisitos pueden tomarse hasta 12 semanas de permiso para hacer frente a problemas médicos, responsabilidades familiares o maternidad. Sea cual sea el motivo por el que un empleado solicite una excedencia, es importante tener en cuenta estos factores antes de presentar una solicitud.

1. El derecho a la excedencia es importante

Para poder acogerse a la Baja Familiar y Médica (FML), una persona debe haber trabajado para su empresa durante al menos 12 meses y haber trabajado un mínimo de 1.250 horas en los últimos 12 meses. Esto significa que cualquier persona que lleve menos de un año en la empresa no tiene derecho automáticamente a este tipo de baja. Los empleados más recientes aún pueden considerar la posibilidad de solicitar una excedencia voluntaria, pero la empresa aprobará la solicitud de excedencia según su propio criterio. Para poder ofrecer FML, el empleado tiene que trabajar en un lugar donde la empresa emplee a 50 o más empleados en un radio de 75 millas. Esto significa que algunas pequeñas empresas o empresas de nueva creación pueden no tener derecho a FML. Incluso si alguien es elegible para FML, es importante tener en cuenta que si bien la ley requiere que las empresas den tiempo libre, no requiere que el tiempo sea pagado.

2. El funcionamiento del equipo debe ser el foco El funcionamiento del equipo debe ser el centro de atención

No es posible proporcionar orientación profesional o un relevo en todos los casos, especialmente si un empleado está gravemente enfermo o ha sufrido un accidente. Sin embargo, si puede planificar su baja con antelación, es una buena idea elaborar un traspaso detallado para ayudar a los compañeros a gestionar el periodo intermedio. Un empleado también puede celebrar una reunión para asignar tareas y abordar las preguntas más frecuentes. Esto ayuda al equipo, pero también al empleado, ya que es menos probable que tenga que atender llamadas y consultas angustiosas durante su baja, o que vuelva con un montón de trabajo.

3. La documentación es importante

Tomarse una excedencia por enfermedad o lesión significa que el trabajador tendrá que presentar los certificados necesarios a su empresa. También es posible que tenga que presentar una carta de su profesional sanitario que apoye la solicitud de excedencia. Estos documentos también pueden ser necesarios para aquellos que se toman un descanso para cumplir con las responsabilidades de cuidado.

4. Es esencial avisar con suficiente antelación

Los empleados que sepan que están planeando tomar una excedencia deben informar a su empleador con 30 días de antelación. Este es un requisito de la FMLA en situaciones en las que la necesidad de excedencia es previsible. Avisar con la debida antelación ayuda al empresario a prepararse para la ausencia del empleado y le permite contratar o formar a sustitutos si es necesario.

5. Conocer la política de la empresa es crucial

Los empleados que estén pensando en pedir una excedencia deben consultar el manual o la guía de política de la empresa. Dado que la duración y los requisitos de la excedencia pueden variar de un estado a otro, es importante familiarizarse con las directrices y normas específicas establecidas. En la mayoría de los casos, la ley protege el puesto de trabajo y el salario del empleado; sin embargo, es posible que tenga que hacer arreglos para seguir pagando su parte de las primas de las prestaciones patrocinadas por la empresa, como el seguro médico y el seguro de vida, ya que es posible que el empleado no perciba su salario durante la excedencia.

Fuente: Northwestern Mutual

Contacto: Don Klein, 1-800-323-7033