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Guia rapida para la licitacion de obras y la estimacion de costes
Esta guía le guiará a través de los componentes básicos de la estimación de un proyecto de construcción y de cómo la tecnología puede mejorarla
La estimación de los costes de construcción es el proceso de calcular el coste de la construcción de una estructura física. Los estimadores utilizan varios métodos para calcular los costes totales, incluidos los gastos de material y mano de obra. El objetivo es proporcionar un presupuesto que cubra todos los costes asociados al proyecto. Elaborar un presupuesto para un proyecto de construcción puede resultar desalentador, pero con un poco de conocimiento, no tiene por qué serlo. En esta guía rápida, le guiaremos a través de los fundamentos de la estimación de los costes de construcción para que pueda crear un presupuesto realista para su próximo proyecto.
¿Qué es la estimación de los costes de construcción?
La estimación de los costes de construcción es el proceso de calcular el coste de un proyecto de construcción.
Hay muchos factores que pueden afectar a la precisión de una estimación de costes de construcción, como el tipo de proyecto, la ubicación, el tamaño y el alcance del proyecto, y la experiencia del estimador.
La estimación de los costes de construcción es una parte importante de cualquier proyecto de construcción y puede ayudar a garantizar que un proyecto se mantenga dentro del presupuesto.
¿Cuáles son los componentes clave de una estimación de costes de un proyecto?
Como contratista general, es importante conocer bien la estimación de costes. Al fin y al cabo, las estimaciones de costes son la base sobre la que se construyen todos los proyectos de construcción. Pero, ¿qué es exactamente lo que hay que hacer en una estimación de costes? En esta guía rápida, desglosaremos los componentes clave de una estimación de costes, para que pueda estar seguro de que su próximo proyecto tiene una base sólida.
El alcance de la obra rk y las condiciones generales
El primer componente (y posiblemente el más importante) de un presupuesto es el alcance de la obra. Define los límites de lo que se incluirá en el proyecto y sienta las bases para todo lo demás. Una vez establecido el alcance del trabajo, puede pasar a desarrollar una estimación de los materiales, la mano de obra y el equipo necesarios para completar el proyecto.
El segundo componente de una estimación de costes son las condiciones generales del proyecto. Esta parte le permitirá conocer los elementos y recursos necesarios para la realización del proyecto que no formarán parte del producto final que se entregue al propietario.
Autoestimación
Como estimador del proyecto, una de las tareas más importantes y que más tiempo consume es la realización de estimaciones detalladas de la lista de cantidades del proyecto. Este proceso requiere un análisis minucioso de los planos y las especificaciones del proyecto para poder desarrollar una comprensión completa del trabajo que se va a realizar. Una vez que el estimador tiene una comprensión clara del proyecto, puede empezar a desarrollar una estimación de costes precisa. Hay muchos factores que se deben tener en cuenta a la hora de estimar un proyecto de construcción.
- Comprender a fondo los planos y las especificaciones del proyecto.
- Determinar la cantidad y el tipo de materiales necesarios para completar el trabajo.
- Identificar cualquier equipo o servicio especial que sea necesario.
- Calcular los costes de mano de obra asociados a la realización del trabajo.
El proceso de estimación de costes puede llevar bastante tiempo, pero es esencial para generar una estimación precisa del coste del proyecto.
Licitación con subcontratistas y proveedores
Para recibir muchas solicitudes de presupuesto, es importante conseguir una gran exposición de la empresa, preferiblemente en un mercado que pueda permitir una respuesta más rápida a la hora de licitar con subcontratistas y proveedores. Es bueno tener la opción de producir presupuestos en varios formatos, pero lo más importante es poder analizar las estadísticas de presentación, comparar las propuestas y gestionar los documentos en un solo lugar.
Costes indirectos
Los costes indirectos son los que se asocian al proyecto de construcción, pero no están directamente relacionados con la factura de construcción real. Pueden incluir el equipamiento, los salarios de los trabajadores, la gestión de la obra, el alquiler y los servicios públicos. Los costes indirectos pueden tener un impacto significativo en el presupuesto global de un proyecto de construcción. Es importante tener en cuenta todos los costes indirectos a la hora de planificar y presupuestar un proyecto de construcción. Si está trabajando en un proyecto de mayor envergadura, también es importante tener en cuenta los gastos generales que afectan a toda la empresa de construcción desde el punto de vista administrativo y legal. Debe incluir aspectos como el alquiler de espacios, las prestaciones de los empleados, los costes de los seguros, el marketing, los honorarios legales y los pagos recurrentes de impuestos o de la propiedad.
Costes imprevistos
Por último, no olvides añadir un fondo de contingencia para cubrir los costes inesperados que puedan surgir en el transcurso de la construcción, como cambios espontáneos, accidentes imprevistos, retrasos en los plazos, preparación del terreno y las excavaciones, coste de los permisos, seguro contra riesgos, fianzas, aumento del coste de las materias primas, otros riesgos del proyecto e indemnizaciones a los trabajadores.
La rentabilidad
La rentabilidad del proyecto de construcción viene determinada por una serie de factores, como los costes de los subcontratistas y de los materiales, los costes imprevistos, los costes indirectos y los gastos generales. Por lo tanto, es importante planificar con antelación y tener en cuenta todos estos factores a la hora de establecer el margen de beneficio deseado.
Al considerar todos estos factores, es importante establecer un margen de beneficio realista y alcanzable para el proyecto y tener en cuenta que las cosas pueden salir mal. De este modo, podrá asegurarse de que el proyecto es viable desde el punto de vista financiero y podrá generar el retorno de la inversión deseado.
Al dedicar tiempo a comprender estos componentes clave de una estimación de costes, estará mejor preparado para gestionar sus proyectos de construcción de principio a fin.
La estimación precisa es la clave principal para el éxito de un proyecto
Como profesional de la construcción, sabe que la precisión es fundamental cuando se trata de estimar el coste de un proyecto. Después de todo, si su estimación es demasiado baja, podría acabar perdiendo dinero en el trabajo. Por otro lado, si su estimación es demasiado alta, podría perder el precio de la competencia y perder el trabajo potencial.
Por eso es tan importante dedicar tiempo a desarrollar una estimación bien informada y precisa para cada proyecto de construcción que licite. En esta guía rápida, le daremos algunos consejos sobre cómo hacerlo.
También hay una serie de KPI (indicadores clave de rendimiento) que deben analizarse al redactar un presupuesto para un trabajo de construcción. El análisis de los índices de precios es fundamental para tomar decisiones informadas sobre el proyecto. Además, observar los datos históricos de proyectos similares puede darle una buena idea de lo que puede esperar en términos de coste y plazos.
Con estos consejos en mente, podrá desarrollar estimaciones de costes de construcción más precisas y mejorar sus posibilidades de ganar más ofertas.
Cómo la tecnología permite agilizar los procesos de estimación de costes y de licitación
Construcción software de estimación de costes y licitaciones es una herramienta que puede ayudarle a estimar con precisión el coste de su proyecto de construcción.
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Aquí tiene un ejemplo de guía de 4 pasos para presentar una licitación, que también puede ver en este vídeo:
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Complete la información general sobre la licitación, como el tipo de trabajo, el plazo de presentación y una carta de presentación.
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Elija las líneas de la lista de materiales relevantes de su proyecto, o simplemente copie y pegue desde Excel.
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Sube todos los documentos y especificaciones pertinentes.
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Elija los subcontratistas y proveedores a los que desea invitar a responder a su oferta y haga clic en "Enviar"
Ahora todo lo que tiene que hacer es seguir el estado de la oferta para ver quién abrió y presentó una propuesta.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de cálculo de costes de construcción?
El software de estimación de costes de construcción puede ahorrarle tiempo y dinero al proporcionarle información precisa y actualizada sobre los costes de construcción. Utilizando el software de estimación de costes de construcción, puede:
- Obtener una estimación precisa de los costes de construcción - Actualizar sus estimaciones a medida que cambian los precios o las cantidades
- Comparar entre versiones
- Ahorrar tiempo de trabajo en una licitación
- Mitigar riesgos y errores
- Tomar decisiones basadas en datos
- Ahorrar tiempo en el traslado de los datos de las licitaciones a la ejecución
El software de estimación de costes de construcción puede ayudarle a presupuestar con precisión su proyecto y a realizar un seguimiento de los costes a medida que cambian. Esto puede ahorrarle dinero al evitar un gasto excesivo en su proyecto.
Conclusión
Con la realidad actual de que los proyectos son cada vez más grandes y complejos, es importante obtener una ventaja competitiva y ser más eficiente con la estimación de proyectos. El uso de tecnologías avanzadas que proporcionan esa ventaja con capacidades únicas, permite a los contratistas principales ser más ágiles y precisos y ver la imagen completa. Pasar del trabajo manual o de un software anticuado, que tarda más en estimar y no puede mostrar un análisis de todos los datos, puede ser muchas veces la diferencia entre ganar o perder un proyecto.
