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Como distribuir una licitacion a los subcontratistas en 4 sencillos pasos
Si está buscando una forma más rápida y sencilla de distribuir su oferta a todos los subcontratistas y proveedores de su proyecto, ha llegado al lugar adecuado. En este artículo, le mostraremos cómo distribuir una oferta en sólo 4 sencillos pasos.
Completar la información general sobre la oferta
Cuando necesite encontrar subcontratistas y proveedores para su proyecto, el primer paso es completar la información general sobre la oferta. Esto incluirá el nombre y la descripción del proyecto, el tipo de trabajo, el plazo de presentación, una carta de presentación y cualquier otro detalle relevante. Una vez hecho esto, puede empezar a distribuir la oferta a los posibles contratistas.
Hay varias formas de distribuir una oferta. Puede enviarla manualmente a través del correo electrónico de su empresa, o utilizar un software de estimación de la construcción.
La distribución de la oferta a través del correo electrónico es muy lenta e implica mucho trabajo manual que lleva tiempo y esfuerzo, y no hay forma de seguir el resultado de cada correo electrónico.
Utilizar un software de estimación de obras para calcular los costes de construcción suele ser la forma más eficaz de distribuir una licitación. Estas plataformas en línea le permiten invitar al contratista específico a su licitación y éste puede acceder fácilmente a la licitación, verla y solicitar el trabajo. Esto facilita el seguimiento de quién ha accedido a la licitación y ha gestionado las ofertas.
Elija las líneas relevantes de la lista de cantidades de su proyecto
Puede elegir las líneas relevantes de la lista de cantidades que desee incluir en la oferta del subcontratista. Hay tres maneras de hacerlo:
- Puede elegir fácilmente las líneas de la lista de materiales relevantes del proyecto
- Puede añadir manualmente las líneas de la lista de materiales
- Puede copiar y pegar las líneas de la lista de materiales desde un Excel
Subir todos los documentos y especificaciones relevantes
Cuando se trata de elaborar una oferta para sus subcontratistas y proveedores, normalmente el primer paso es organizar en carpetas todos los documentos y especificaciones relevantes.
Cuando trabajes manualmente, tendrás que subir todos los documentos a una carpeta compartida en algún servicio en la nube independiente, ya que los archivos son demasiado pesados para enviarlos por correo electrónico, y tendrás que adjuntar el enlace compartible a tu correo electrónico y enviarlo.
El uso de software de estimación avanzada le permitirá subir simplemente todos los documentos de cualquier tamaño o tipo de archivo a la solicitud de oferta, y esto garantizará que todos tengan acceso instantáneo a la misma información y puedan empezar a trabajar en sus propuestas.
Elija los subcontratistas y proveedores que desea invitar
El último paso es elegir los subcontratistas y proveedores que desea invitar a este tipo de trabajo específico en la licitación y enviarlo con un clic de botón.
Una vez que haya hecho clic en "enviar invitaciones", todos los contratistas que haya invitado recibirán un correo electrónico en el que se les invita a pujar en la licitación. Una vez que se conecten a la plataforma, verán la lista de cantidades, los documentos de la licitación, el plazo de presentación y otros detalles, y podrán presentar su propuesta.
Seguimiento del estado de las ofertas en línea y análisis comparativo
Ahora la plataforma le mostrará un panel de control en línea con el estado actual de las ofertas de cada contratista. Ya no tendrá que manejar hojas de cálculo manuales para seguir el estado.
Una vez que reciba las propuestas, obtendrá automáticamente un panel de comparación y análisis en la plataforma, para que pueda entender qué oferta le conviene más. El software avanzado de ConWize te permite realizar todas las comparaciones que necesites sin necesidad de utilizar hojas de cálculo de Excel.
¿Quieres ver cómo funciona? Pídanos una demostración en el enlace
Danit KellmerConWizeVisítenos en las redes sociales:FacebookTwitterLinkedIn
