Se proyecta que el mercado de plataformas de eventos virtuales alcance los $ 18.9 mil millones para 2026, con una notable CAGR del 12.7%

El informe "Virtual Event Platform Market by Component (Platform and Services), Organization Size, End User (Corporations, Government, Education, Healthcare, Third Party Planner, Associations, Non-Profit) and Region - Global Forecast to 2026", se espera que el tamaño crezca a una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 12,7% durante el período de pronóstico, para alcanzar los USD 18.9 mil millones en 2026 desde los USD 10.4 mil millones en 2021. Los factores clave que se espera que impulsen el crecimiento del mercado son la creciente adopción de la plataforma de marketing de medios digitales para expandir la base de audiencia, el aumento de la popularidad de la transmisión en línea para reemplazar la presentación en persona, la transición de las empresas a los enfoques de trabajo remoto, los servicios en la nube están ganando popularidad en las pequeñas y medianas empresas y mejoran la precisión en la recopilación de información de los clientes. Estos factores están impulsando la demanda de plataformas de eventos virtuales.

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Introducción a los Eventos Virtuales

Los eventos juegan un papel fundamental en las empresas. Sin embargo, la mayoría de las empresas no empleaban una estrategia de eventos virtuales para realizar de forma remota conferencias, ferias comerciales o reuniones profesionales antes de la pandemia. La pandemia de COVID-19 afectó negativamente a los lugares de trabajo, reduciendo la fuerza laboral y deteniendo las operaciones. Esto creó una gran necesidad de plataformas de eventos virtuales. Según Aventri, un proveedor de plataforma de eventos virtuales, el 70% de los especialistas en marketing no tenían una estrategia de eventos virtuales durante los primeros días de la pandemia. Con la introducción de la cultura de trabajo remoto, las empresas adoptaron la migración a la nube, las reuniones virtuales y la colaboración remota. Según un estudio reciente de Owl Labs, el 16% de las empresas en todo el mundo ahora son completamente remotas. Además, muchas empresas prefieren el trabajo remoto o híbrido modal debido a las operaciones comerciales exitosas. En consecuencia, el mercado de plataformas de eventos virtuales ha emergido fuerte, lo que hace que los eventos virtuales sean esenciales para las empresas en el escenario posterior a la pandemia.

Los eventos virtuales, incluidos seminarios web, conferencias, ferias comerciales y exposiciones, están ganando gran popularidad. Estos eventos virtuales implican el uso de la interacción de video. Según el informe Global Visual Networking Index de Cisco, más del 80% del tráfico de Internet aplicará el consumo de video para fines de 2022. Además, las organizaciones se están moviendo hacia eventos híbridos, ofreciendo un alcance más amplio y más comodidad para los asistentes. Los eventos híbridos proporcionan la flexibilidad de asistir a eventos de forma virtual o en persona. Según el Informe del Estado de los Eventos Híbridos 2021 de vFairs, alrededor del 76% de los planificadores de eventos planearon organizar uno o más eventos híbridos en 2022. Los eventos virtuales ahorran hasta un 75% de los gastos en comparación con los eventos en persona, ya que los planificadores pueden ahorrar dinero en el lugar, el personal, la organización, las comidas, el alojamiento y los viajes. Como resultado, los organizadores de eventos están cambiando fácilmente a eventos virtuales.

Impacto de los eventos virtuales en la demanda de plataformas de eventos virtuales

Con el aumento de los eventos virtuales, la necesidad de plataformas de eventos virtuales está aumentando desde múltiples usuarios finales, incluidas organizaciones gubernamentales, escuelas, universidades, corporaciones y planificadores de eventos de terceros. Las plataformas de eventos virtuales ayudan a los usuarios finales con el registro de eventos y la venta de entradas; planificación de eventos; participación y comunicación de la audiencia; gestión de contenidos; patrocinio; y análisis e informes. Otros beneficios asociados con las plataformas de eventos virtuales incluyen redes efectivas, tiempo y gastos reducidos, y oportunidades de aprendizaje y participación.

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Las plataformas de eventos virtuales son adoptadas por organizaciones grandes, pequeñas y medianas, ya que ofrecen elementos de interacción innovadores, valor agregado y compromiso genuino. Según una encuesta global realizada por Kaltura, una compañía de plataforma de video en la nube, más del 70% de las audiencias se sintieron gratificadas con elexperiencia, mientras que más del 80% se inclinó por asistir a un evento virtual en comparación con uno presencial. Evidentemente, el aumento de la demanda y la preferencia por los eventos virtuales impulsan el uso de plataformas de eventos virtuales.

Importancia de las tecnologías de vanguardia en eventos virtuales

Los avances tecnológicos en servicios de Internet, nube, inteligencia artificial (IA), realidad aumentada (AR) y realidad virtual (VR) están haciendo que las plataformas de eventos virtuales sean más efectivas para ofrecer experiencias de usuario mejoradas. Estas plataformas pueden admitir la recreación de eventos en persona a través de AR, VR, AI y simulación 3D. Además, con la aparición de Metaverse, las empresas están explorando oportunidades para ofrecer experiencias de eventos mejoradas utilizando hardware de última generación, como pantallas montadas en la cabeza y auriculares VR. Por ejemplo, Microsoft Mesh, una plataforma de colaboración y comunicación, permite a los usuarios experimentar una presencia virtual 3D compartida utilizando dicho hardware. Las crecientes asociaciones, colaboraciones tecnológicas y adquisiciones estratégicas por parte de los proveedores de plataformas de eventos virtuales están impulsando la innovación en el mercado.

El creciente énfasis en los eventos virtuales probablemente continuará en los próximos años, debido a numerosos beneficios, incluida la asistencia flexible, el seguimiento mejorado de la audiencia, el monitoreo mejorado del evento y la reducción de los costos. Además, las tecnologías avanzadas como AR, VR, simulación 3D, computación en la nube, IA y Metaverse están trayendo transformaciones masivas en eventos virtuales, lo que resulta en el crecimiento del mercado de plataformas de eventos virtuales.

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